Sophrologue certifiée

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les clients, prospects et partenaires de la manière dont sont collectées, utilisées et protégées les données personnelles dans le cadre de mon activité de sophrologue.

 

1. Identité du responsable de traitement

 

Nom : Véronique Peyrou

Activité : Sophrologue

Contact : vpeyrou.sophro@gmail.com

Le responsable de traitement est la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

 

2. Cadre de l’activité

 

L’activité de sophrologie est exercée : en présentiel (cabinet 9, Quai St Vincent 69001 Lyon), à domicile, en visioconférence ,sur site en entreprise.

Les modalités de collecte et de traitement des données peuvent varier légèrement selon le cadre de l’accompagnement, tout en respectant les principes décrits ci-dessous.

 

3. Données personnelles collectées

 

Dans le cadre de l’accompagnement en sophrologie, les données suivantes peuvent être collectées :identité (nom, prénom),coordonnées (adresse email, numéro de téléphone),informations nécessaires à la prise de rendez-vous et au suivi des séances,informations échangées lors des séances, strictement limitées à l’accompagnement proposé.Aucune donnée non pertinente ou excessive n’est collectée.

 

4. Finalités du traitement des données

 

Les données personnelles sont collectées uniquement pour les finalités suivantes  :prise de contact et gestion des rendez-vous, accompagnement en sophrologie et suivi des séances, communication d’informations en lien avec l’activité (organisation, modification ou annulation de séances), obligations légales ou comptables le cas échéant. Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales non consenties.

 

5. Base légale du traitement

 

Le traitement des données personnelles repose sur : le consentement de la personne concernée, l’exécution d’une prestation d’accompagnement en sophrologie, le respect des obligations légales.

 

6. Confidentialité et secret professionnel

 

En tant que sophrologue, je suis tenue au respect de la confidentialité et d’une stricte discrétion professionnelle.Les informations partagées lors des séances, qu’elles aient lieu en présentiel, à domicile, en visio ou en entreprise, sont confidentielles et ne sont en aucun cas divulguées à des tiers, sauf obligation légale.

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7. Enregistrement de temps de pratique

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Dans le cadre de l’accompagnement en sophrologie, qu’il soit réalisé auprès de particuliers ou dans un cadre professionnel (entreprise), je peux être amenée à enregistrer le temps de pratique des exercices réalisés par les participants (durée et fréquence des pratiques), uniquement à des fins de suivi de l’accompagnement.

Ces informations :

- ne portent pas sur le contenu des échanges, ressentis ou propos exprimés,

- ne constituent ni un enregistrement audio ni vidéo,

- sont strictement confidentielles.

Le relevé du temps de pratique est destiné exclusivement à la personne concernée et peut lui être communiqué à sa demande ou dans le cadre de son suivi personnel.

Dans le cadre des interventions en entreprise, aucune information individuelle n’est transmise à l’employeur, que ce soit sur le temps de pratique ou sur le contenu de l’accompagnement.

 

8. Données spécifiques aux séances en visioconférence

 

Dans le cadre des séances en visioconférence :aucune séance n’est enregistrée, aucun contenu audio ou vidéo n’est conservé, les échanges restent strictement confidentiels. Il est recommandé aux clients de s’assurer d’être dans un environnement calme et préservant leur intimité.

 

9. Données collectées en entreprise

 

Lors d’interventions en entreprise :seules les données strictement nécessaires à l’organisation des séances sont utilisées, aucune information personnelle ou sensible n’est transmise à l’employeur, les échanges individuels restent confidentiels.

 

10. Conservation des données

 

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’accompagnement et conformément aux obligations légales. Une fois cette durée écoulée, les données sont supprimées ou archivées de manière sécurisée.

 

11. Sécurité des données

 

Toutes les mesures raisonnables sont mises en œuvre afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles (accès limité, outils sécurisés, vigilance dans les échanges numériques).

 

12. Droits des personnes concernées

 

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque personne dispose des droits suivants :droit d’accès à ses données,droit de rectification,droit à l’effacement,droit à la limitation du traitement,droit d’opposition,droit à la portabilité des données.Toute demande peut être adressée par email à : vpeyrou.sophro@gmail.com

 

13. Modification de la politique de confidentialité

 

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de rester conforme aux dispositions légales et réglementaires. La version en vigueur est celle applicable au jour de la consultation.

 

Dernière mise à jour : 2025